以电子方式发布公司通讯的安排
可供采取行动的公司通讯
本公司将采用电子方式 ，以电子邮件向股东个别发送可供采取行动的公司通讯 。本公司如没有股东的有效电子邮件地址 ，或股东提供的电子邮件地址无效（例如 ，本公司收到「发送失败信息」） ，本公司将按照《GEM上市规则》的规定 ，向股东发出可供采取行动的公司通讯的印刷本 ，并随附一份无效/失效电邮反馈函 ，向股东索取有效的电子邮件地址 ，供未来以电子方式发送之用 。
其他公司通讯
本公司将在公司网站（）及联交所网站（）发布其他全部的公司通讯 。
股东如想收到有关本公司发布公司通讯（可供采取行动的公司通讯除外）的即时通知 ，可订阅电子提示服务 ，例如联交所在网站免费提供的讯息提示服务（） 。
提供电子邮件地址
敬请股东以合理的书面通知形式向本公司提供其电子邮件地址 。股东可填写并签署所附回条后邮寄至本公司的H股股份过户登记处（「H股股份过户登记处」）香港中央证券登记有限公司 ，地址为香港湾仔皇后大道东183号合和中心17M楼 ，或致电本公司之电话热线(86) 5985 8128 ，或发送电子邮件至investor@bairdaudio.com 。若股东亲笔填写回条 ，请确保注意字体端正清晰 ，以尽量减少无法完成电子通讯的情况 。邮寄回条时 ，紧记贴付足够邮资 ，以确保成功依时送达 。
股东有责任提供有效的电子邮件地址 。如因股东提供的电子邮件地址无效而未能成功发出电子通讯的，本公司不负任何责任 。本公司将尽最大努力跟进电子邮件地址的收集工作 ，例如 ，如没有股东的有效电子邮件地址 ，本公司将定期向股东发出公司通讯偏好选择提示函 ，向股东索取有效的电子邮件地址 。

要求收取印刷本
如果股东希望收取公司通讯的印刷本 ，或者有困难浏览本公司网站及／或联交所网站 ，可以书面方式要求免费收取公司通讯的印刷本 ，可以将完成填写并签署后的回条邮寄至H股股份过户登记处 ，地址为香港湾仔皇后大道东183号合和中心17M楼 ，或致电本公司之电话热线(86) 5985 8128 ，或发送电子邮件至 investor@bairdaudio.com 。邮寄回条时 ，紧记贴付足够邮资 ，以确保成功依时送达 。
敬请股东注意 ，股东收取公司通讯印刷本的指示将一直有效 ，直至（i）股东撤销该指示 ，或改以另一指示取代 ，或（ii）由收取指示日期起計滿一年（以较早者为准）为止 。如果股东希望继续收到公司通讯的印刷本 ，需要向H股股份过户登记处重新发出书面请求 。
登记股东使用的公司通讯的回条
非登记股东使用的公司通讯的回条

收集个人资料声明
本声明中所指的「个人资料」与香港法例第 486 章《个人资料（私隐）条例》（《私隐条例》）中「个人资料」的涵义相同 ，其中可包括但不限于  阁下的姓名 、联络电话号码 、电子邮件地址和邮寄地址 。
阁下是自愿向本公司提供个人资料 ，以便按照  阁下选取的方式接收公司通讯 。阁下的个人资料将保留一段适当期间 ，作便本公司进行核实和记录之用 。
阁下有权根据《私隐条例》的条文查阅及╱或修改个人资料 。凡有意查阅及╱或修改个人资料 ，应该将书面要求邮寄至 ：香港湾仔皇后大道东183号合和中心17M楼 ，香港中央证券登记有限公司香港隐私主任 ，或 ，发送电邮至 ：PrivacyOfficer@computershare.com.hk 。